Datenschutzerklärung für Bewerber (Stand 15.10.2021)

Über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns freuen wir uns.

Wir möchten Sie gerne nachstehend darüber informieren, wie wir Ihre in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die jeweils
in der Stellenausschreibung benannte Gesellschaft ("wir" / "uns"):

Zur Liste der Kontaktdaten der HGK-Gruppe,
der RheinCargo GmbH & Co. KG und der
Rheinfähre Köln-Langel/Hitdorf GmbH.

Inhalt der Datenschutzerklärung:

1. Verarbeitete Daten / Zweck der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3. Datenlöschung / Speicherfristen
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
5. Betroffenenrechte
6. Automatisierte Entscheidungsfindung / Bereistellung von Daten
7. Liste der Gesellschaften

 

Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Gesellschaften der HGK-Gruppe (incl. neska-Gruppe), sowie der RheinCargo GmbH & Co. KG unter nachstehenden Kontaktdaten:

 

1.  Daten, die von uns verarbeitet werden, sowie Zweck der Datenverarbeitung

Verarbeitet werden Daten wie Ihr Name, Vorname, Ihre Anschrift, Kontaktdaten wie z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ihr Anschreiben, Lebenslauf, ggfs. stellenbezogene Merkmale (Anforderungen, Kompetenzen) sowie ggfs. weitere freiwillige Angaben. Im Rahmen der Bearbeitung und der Kommunikation mit Ihnen über das Bewerbermanagement speichern wir ferner die Bewerbungshistorie, den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.

2.  Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten während und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggfs. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insb. zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Darunter fällt insb. eine zeitlich begrenzte Speicherung Ihrer Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (siehe Abschnitt "Löschung Ihrer Daten"). Ist eine Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer rechtlichen (z. B. gesetzlichen) Verpflichtung, der wir unterliegen, unsererseits erforderlich, erfolgt eine Verarbeitung ggf. auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern Sie uns gegenüber in die Speicherung Ihrer Daten in unserer Bewerberdatenbank und die spätere Kontaktaufnahme zum Angebot weiterer Job-Möglichkeiten eingewilligt haben, werden Ihre Daten bei uns bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch für 7 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig. Die Nichterteilung – ganz oder teilweise – hat für Sie keine Nachteile, insbesondere keine Auswirkungen auf die Berücksichtigung im aktuellen Bewerbungsverfahren. Diese Einwilligung kann ganz oder teilweise jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.  Löschen Ihrer Daten

Sollte das Bewerbungsverfahren mit einer Absage enden, werden wir Ihre Daten 6 Monate nach Erteilung der Absage löschen, es sei denn, dass Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen dürfen, um weitere Vakanzen in unserem Unternehmen, die auf Ihr Profil passen könnten, zu prüfen und Sie entsprechend zu kontaktieren. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten bis zu einem etwaigen Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch für weitere 12 Monate.

4.  Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir nutzen für unser Bewerberportal einen Dienstleister, die Infoniqa Deutschland GmbH, der in unserem Auftrag tätig ist. Wir und dieser Dienstleister haben darüber hinaus auch mit weiteren Dienstleistern (die z. B. im Rahmen des Supports oder der Wartung der eingesetzten Systeme tätig sind, oder andere Systeme, in denen Ihre Daten verarbeitet werden, betreiben) Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellen, dass diese Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Daten werden ausschließlich in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

5.  Welche Datenschutzrechte habe ich?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  Sie haben das Recht von uns zu erfahren, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten, sowie ggf. ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der in Art. 15 DSGVO genannten Informationen und auf Erhalt einer Kopie derjenigen personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieses Bewerbungsverfahrens sind. Diesbezüglich gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG.
• Recht auf Berichtigung / Löschung / Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16 ff. DSGVO)
  Sie haben das Recht, eine Berichtigung unrichtiger, sowie eine Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender Daten zu verlangen. Ferner haben Sie u. A. das Recht eine Löschung, oder eine Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Diesbezüglich gelten die Einschränkungen nach § 35 BDSG.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen unsererseits).
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften verstoßen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
  
  Dies ist für Nordrhein-Westfalen:

  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

  Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
  Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
  

  Telefon:	0211/384 24 – 0
  E-Mail:	poststelle@ldi.nrw.de
  Internet:	www.ldi.nrw.de

  
  
  Eine Liste der Kontaktdaten der weiteren Datenschutzaufsichtsbehörden der Länder finden Sie auf der Webseite des Bundesdatenschutzbeaufragten unter:
  
  www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

 

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auch im Fall des Widerrufs der Einwilligung möglicherweise berechtigt sind, die Datenverarbeitung – ggfs. in verringertem Umfang – auf der Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes fortzusetzen.

6.1.  Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht nicht. Sollten Sie uns keine hinreichenden Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

6.2.  Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung aufgrund Ihrer personenbezogenen Daten findet in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nicht statt.

 

7.  Gesellschaften:

 

Die Häfen und Güterverkehr Köln AG stellt Ihnen bei Bedarf gerne auch direkte Kontaktdaten von Ansprechpartnern der nachfolgenden Gesellschaften der HGK-Gruppe zur Verfügung: